A IA atende no WhatsApp, preenche cada cancelamento com quem está esperando e reduz as faltas antes que aconteçam — sem superlotar a agenda e sem trocar o seu sistema.
24/7
atende sozinha no WhatsApp
madrugada, fim de semana e feriado
R$0
de integração
roda junto do seu sistema atual
< 1 dia
para ativar
com suporte da equipe no setup
O problema
Uma vaga abre, a recepção não liga a tempo e o horário fica vazio — enquanto o paciente que esperava nunca é avisado.
A recepcionista percebe o cancelamento, lembra de quem estava na lista, liga, espera. Na prática, boa parte dos slots fica vazia. O profissional trabalha menos. A operação perde receita silenciosamente.
O paciente entra na lista, mas raramente é contactado a tempo. Quando é, já marcou em outro lugar — ou esqueceu por completo. A lista vira um repositório de intenções frustradas.
Pra compensar as faltas, a clínica marca vários no mesmo horário. Quando todos aparecem, vira fila, atraso e atendimento corrido — e o paciente reclama da qualidade. Tapa o buraco da receita criando outro problema.
A Nexia resolve sem esse efeito colateral
Nada de marcar dois no mesmo horário pra cobrir falta. A Nexia coloca o paciente certo no slot que vagou — um por vez, sem sobreposição, sem fila, sem atrito. Receita de volta e atendimento no horário, sem desgastar a qualidade nem a recepção.
Como funciona
Abriu uma brecha — cancelamento, falta de confirmação ou horário ocioso — a Nexia encontra o paciente certo e fecha o encaixe pelo WhatsApp em minutos, sem ninguém operar.
Vaga livre detectada
Cancelou, não confirmou a presença ou abriu um buraco na agenda? A Nexia percebe na hora — sem ninguém precisar avisar.
Melhor encaixe escolhido
IAA IA cruza a lista de espera com pacientes que têm consulta lá na frente e escolhe quem melhor preenche a vaga — por convênio, histórico e preferência de horário.
Sugestão enviada no WhatsApp
Mensagem natural, sem app, sem portal. O paciente responde e aceita ali mesmo, em poucos minutos.
Agenda fechada sozinha
A consulta entra na agenda de forma atômica: sem duplicação, sem a recepção mexer em nada.
IA em cada camada da operação
Atendimento conversacional, encaixe automático e previsão de no-show — cada um movido por IA, rodando 24/7, sem depender da recepção.
Agente de IA · 24/7
Sem app, sem portal — e sem ninguém da recepção no comando. É a IA conversando com naturalidade no canal que o paciente já usa, a qualquer hora, fim de semana e feriado.
Confiança
Confiar a agenda a um agente exige garantias claras — veja como a Nexia trata dados, pacientes e a sua operação.
LGPD por padrão
Dados hospedados no Brasil, com criptografia em trânsito e em repouso. Consentimento explícito e direito de exclusão.
Agente transparente
A Nexia sempre representa a clínica e, se o paciente perguntar, responde com honestidade que é um agente. Sem enganar ninguém.
Confirmação atômica
O slot é bloqueado antes de confirmar a consulta. Zero double-booking, mesmo com vários pacientes respondendo ao mesmo tempo.
Handoff humano
Quando o caso foge do roteiro, a conversa é passada para a sua equipe — sem o paciente perceber atrito.
ROI da IA na sua clínica
Projeção para a sua operação (não garantida): meta de recuperar ~70% dos cancelamentos, contra ~30% no processo manual.
Sua operação
Meta de recuperação da Nexia: ~70% dos cancelamentos, contra ~30% da recepcionista manual. E recupera sem sobrepor pacientes no mesmo horário — sem fila, atraso ou reclamação. Os números à direita refletem essa diferença na sua operação.
Sua clínica recupera
R$ 16.254/ mês
Equivale a R$ 195.048 ao ano
Cancelamentos preenchidos
R$ 12.040
34 de 86 slots/mês
No-shows evitados
R$ 4.214
com lembretes preditivos
Receita perdida com slots vazios
57% menos receita perdida
Premissas: meta de 70% de recuperação Nexia vs 30% recepção manual. 7% no-show baseline com 40% redução por lembretes preditivos. Sua clínica pode variar.
Conversamos por WhatsApp — leva 10 minutos
Diferencial
Nenhuma das ferramentas atuais fecha o ciclo completo de cancelamento → sugestão → nova ocupação de forma autônoma. Veja onde cada categoria falha.
Recepcionista liga manualmente
Lento, inconsistente, não escala com o crescimento da clínica
Com a Nexia
Automático em segundos, 24/7
Bot de agendamento genérico
Responde quando o paciente fala primeiro — sem proatividade no cancelamento
Com a Nexia
Age sozinho ao detectar a vaga, sem esperar o paciente iniciar
Portal de agendamento online
Paciente precisa acessar o portal. Lista de espera ainda é gerenciada manualmente
Com a Nexia
Proativo via WhatsApp, sem instalação para o paciente
SMS / e-mail de lembrete
Unidirecional — não processa resposta nem cancelamento
Com a Nexia
Conversa real, fecha o ciclo de confirmação ou remarcação
CRM de saúde genérico
Caro, complexo, focado em gestão — não em ocupação
Com a Nexia
Especializado em ocupação, plug-and-play
Nenhum modelo de risco
No-show só é percebido depois que aconteceu
Com a Nexia
Score preditivo + lembrete extra automático para alto risco
Dúvidas frequentes
10 minutos no WhatsApp. Sem demo agendada, sem call de descoberta. Você conta a sua operação e mostramos a Nexia rodando.
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